Demirbas sayımına yatırım yapmak her zaman kazanmanın ilk sartıdır

Sayım

Demirbaşlarını lokasyonlara göre barkodlar ve sayımını yaparız. DOS Demirbaş Otomasyon sistemine tüm bilgilerini kaydedip kullanıma hazır teslim ederiz.

Barkodlama

Ürünlere uygun barkod seçimi yaparız. Genel olarak Chrom ve SilverMat demirbaş barkodu ile Resin ribonlar kullanırız. Barkodlarımız 5 yıl üzerindeki veriyi doğal ortamında korur.

Fatura Karşılaştırması

Malimüşavir için ön hazırlıkları yaparız. Fatura ile eşleşen demirbaşların listesi, Faturası tespit edilemeyen demirbaşların listesi, Kayıp veya atıla ayrılmış ürünlerin listesini oluştururuz.

Muhasebeleştirme

Malimüşavir desteği ile tüm demirbaşlar deftere işlenir. Amortisman değerleri satınalama yıllarına göre hesaplanır. İş sonunda bağımsız denetim raporu hazırlanır.

Barkod Tasarımı

Kaliteli bir demirbaş barkodu aşağıdaki özellikleri taşımaktadır:

Yüksek okunabilirlik: Barkodun okunması kolay olmalı ve hata payı mümkün olduğunca az olmalıdır. Bu, barkodun yüksek kaliteli olması ve doğru bir şekilde basılması ile sağlanır.
Dayanıklılık: Barkodlar uzun süreli kullanıma uygun olmalı ve yıpranmalara karşı dayanıklı olmalıdır. Bu, barkodun kaliteli malzemeden üretilmesi ve iyi bir baskı kalitesine sahip olması ile sağlanır.
Benzersizlik: Her barkodun benzersiz olması gerekmektedir. Bu, barkodun kendine özgü bir numara veya kod ile tanımlanması ve diğer varlıklardan ayırt edilmesi ile sağlanır.
Standart uygunluğu: Barkod, uluslararası standartlara uygun olarak oluşturulmalıdır. Bu, barkodun dünya genelinde okunabilir olmasını sağlar.
Uyumlu yazılımlarla kullanılabilirlik: Barkod, uyumlu yazılımlarla birlikte kullanılabilmelidir. Bu, barkodun doğru bir şekilde okunabilmesi ve verilerin doğru bir şekilde işlenebilmesi için önemlidir.
Kolaylık: Barkodun uygulanması ve okunması kolay olmalıdır. Bu, barkodun doğru bir şekilde konumlandırılması ve okuma cihazlarına uygun bir şekilde yerleştirilmesi ile sağlanır.

Demirbas Sayımı

Uygun Demirbaş Sayımı Nasıl Yapılmalıdır

Demirbaş sayımı, bir kuruluşun sahip olduğu sabit varlıkların (özellikle makine, araç gereç, ofis ekipmanı, bilgisayar vb.) envanterinin düzenli olarak kontrol edilmesini ve güncellenmesini sağlayan bir prosedürdür. Demirbaş sayımı yapılırken aşağıdaki adımlar izlenebilir:

Demirbaşların tam bir listesini oluşturun: Öncelikle, kuruluşun sahip olduğu tüm sabit varlıkların listesi oluşturulmalıdır. Bu liste, her demirbaşın adı, modeli, seri numarası ve konumu gibi ayrıntıları içermelidir.
Demirbaşları etiketleyin: Her demirbaşın fiziksel olarak etiketlenmesi ve numaralandırılması, envanter kayıtlarının doğru olmasını sağlar. Bu numaralandırma için, genellikle barkod veya QR kodları kullanılır.
Demirbaşların fiziksel envanterini yapın: Kuruluşunuzun tüm bölümlerini dolaşarak, her demirbaşın yerinde olduğundan emin olun. Eksik veya kayıp demirbaşları tespit edin ve envanter listesinde güncelleyin.
Demirbaşların durumunu kontrol edin: Her demirbaşın çalışır durumda olduğundan emin olun. Eksik parçaları veya hasarlı demirbaşları tespit edin ve onarım veya değiştirme için kaydedin.
Demirbaşların değerini hesaplayın: Her demirbaşın mevcut piyasa değerini hesaplayın. Bu, yeni bir demirbaş almak için ne kadar harcanacağını ve bir demirbaşı kaybetmek durumunda ne kadar kayıp yaşanacağını bilmek açısından önemlidir.
Kayıt güncellemelerini yapın: Yapılan fiziksel envanter sayımı sonrasında envanter listesini güncelleyin. Eksik veya hasarlı demirbaşların kayıtlarını düzeltin ve her demirbaşın mevcut durumunu, yerini ve değerini kaydedin.
Düzenli olarak tekrarlayın: Demirbaş sayımı, düzenli olarak yapılmalıdır. Genellikle yılda bir kez yapılması önerilir. Bu sayede, demirbaşların doğru bir şekilde envanter kayıtlarında takip edilmesi sağlanır ve kayıpların önüne geçilir.

Yukarıdaki adımların izlenmesi, doğru bir demirbaş sayımı yapmanıza yardımcı olacaktır.cz

Fatura Kontrolü

Her sayımdan sonra tespit edilen demirbaşların faturalar ile karşılaştırılması

Demirbaş listesinin faturalar ile karşılaştırılması, birçok avantaj sağlamaktadır. Bunlar:

Doğru envanter yönetimi: Demirbaş listesi ile fatura karşılaştırması yaparak, envanterinizdeki malzemelerin doğru bir şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede, stoklarınızda eksik veya fazla malzemeler olup olmadığını tespit edebilirsiniz.
Maliyet kontrolü: Faturalar ile karşılaştırma yaparak, her bir malzemenin maliyetini doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Böylece, gereksiz harcamaları önleyebilir ve maliyetlerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
Kayıp ve hırsızlık önleme: Demirbaş listesi ile fatura karşılaştırması yaparak, malzemelerinizin kaybolması veya çalınması durumunda tespit edebilirsiniz. Bu sayede, kayıp ve hırsızlık durumlarını önleyebilirsiniz.
Kanuni uyumluluk: Fatura karşılaştırması yapmak, yasal yükümlülüklerinize uygun hareket etmenizi sağlar. Ayrıca, denetimlerde doğru bir envanter yönetimi sergilediğinizi göstererek, yasal sıkıntılar yaşama olasılığını azaltır.
Verimlilik artışı: Demirbaş listesi ile fatura karşılaştırması yapmak, iş süreçlerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu sayede, zaman tasarrufu sağlanır ve işlerin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılması mümkün hale gelir.

Muhasebe Eslestirme

Demirbaşların sayımdan sonra muhasebe kayıtları ile eşleştirilmesi nasıl yapılmalıdır.

Demirbaş sayımının ardından, muhasebe kayıtları ile eşleştirme yapmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

Demirbaş sayımı sırasında hazırlanan listeyi, muhasebe kayıtları ile karşılaştırın. Bu şekilde, muhasebe kayıtlarında yer alması gereken tüm demirbaşlar tespit edilebilir.
Muhasebe kayıtlarında yer alan demirbaşların, sayım listesiyle eşleştirilmesi için bir eşleştirme tablosu oluşturun. Bu tabloda, her demirbaşın adı, sayım numarası, muhasebe numarası gibi bilgiler yer almalıdır.
Eşleştirme tablosunda, her bir demirbaşın muhasebe kaydını bulun ve sayım listesiyle karşılaştırın. Bu sayede, kayıtlarda hatalı ya da eksik bilgiler tespit edilebilir.
Eşleştirme tablosunda, her bir demirbaş için doğru muhasebe kaydı bulunduktan sonra, kaydın doğru hesap kategorisine yerleştirilmesini sağlayın. Bu, doğru bir envanter yönetimi ve maliyet kontrolü sağlamak için önemlidir.
Son olarak, eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, muhasebe kayıtlarını güncelleyin ve bir kontrol listesi oluşturun. Bu sayede, gelecekteki demirbaş sayımlarında da doğru bir envanter yönetimi sağlanabilir.